O que faz o Assistente administrativo?
O assistente administrativo é normalmente responsável por:- Emitir notas fiscais
- Receber e enviar documentos
- Verificar a entrada e saída de correspondências
- Redação e digitação de documentos e comunicados
- Fazer o arquivamento de documentos
- Atendimento (telefone, e-mail)
- Recepcionar o público em geral
- Manter atualizados os contatos e cadastros da empresa
- Estruturação e organização de arquivos de documentos
- Serviços auxiliares de controle financeiro (como controlar contas a pagar)
- Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos
- Encaminhamento de clientes e visitantes
- Acompanhar a logística da empresa (fornecedores por exemplo)
- Encaminhamento dos materiais recebidos
- Elaboração de agendas
- Participação em reuniões, sempre que solicitado
Requisitos mínimos
- Ensino médio completo
- Cursos de informática
Habilidades desejadas
- Informática (planilhas em especial)
- Inglês, espanhol e outros idiomas
- Domínio da língua portuguesa (escrita e falada)
- Digitação rápida e correta
Competências desejadas
- Comunicação
- Concentração
- Organização
- Autonomia
- Administração do Tempo
Formação acadêmica que agrega valor
- Bacharelado em administração
- Gestão Financeira
- Gestão de Recursos Humanos
- Logística
- Processos Gerenciais
- Secretariado
Exemplo de currículo
JOÃO
DA SILVA
Brasileiro, 32 anos, solteiro,
sem filhos
Rua José Bonifácio n° 51 apt°
405, Savassi/Belo Horizonte
Telefone: (31) 92578-1564 /
email: jdasilva@gmail.com
br.linkedin.com/joaodasilvabr/
|
FORMAÇÃO ACADÊMICA
○ Graduação – Ensino
Médio 01/2010 a 12/2013
(Escola Municipal Gurgel do Amaral)
IDIOMAS
○ Inglês – Nível avançado:
Boa comunicação oral e escrita.
CURSOS
○ Inglês – Curso completo (Magic - concluído em 2015)
○ Microsoft Office - (Microwise - concluído em 2014)
○ Departamento de Pessoal
INFORMÁTICA
○ Pacote MS-Office (Word, Excel, Power
Point , Access), Outlook, Internet.
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL
08/2015 – Atual EMPRESA: Escritório de contabilidade
Marconi
Cargo ocupado: Auxiliar
administrativo
Principais atividades:
- Realizar atendimento ao público
- Emissão de NF
- Faturamento de despesas reembolsaveis
- Contas a pagar
- Pagamento de correspondente
- Controle de caixa
- Emissão de relatório
12/2012 – 08/2015 EMPRESA: Financeira Volta fácil
Cargo ocupado: Auxiliar
administrativo
Principais atividades:
- Controle de agenda motoboy
- Realizar atendimento ao público
- Auxiliar na organização e montagens de contratos
- Realizar controle das planilhas
- Agendamento de consulta e reuniões
- Compras de Materiais e suplementos
- Controle de correspondências
- Organização de salas de reuniões
- Realização de consulta financeira.
Download do currículo de Assistente administrativo
Aqui você pode fazer o download do exemplo e modificá-lo a seu gosto.
Formato Word (.doc)
Obs.: O currículo acima é uma criação e os dados de contato são fictícios.
Comentários